Z dniem 25 maja 2018r. do obowiązujących już przepisów prawa, dołączył nowy europejski akt prawny, powszechnie znany jako RODO. Jest to Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie
o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, str. 1 z późn. zm.).
Jego postanowienia nakładają na wszystkie podmioty, które gromadzą i pracują z danymi osobowymi, pewne nowe obowiązki. Jednym z nich jest tak zwany
OBOWIĄZEK INFORMACYJNY
Mówi o nim między innymi Artykuł 13 RODO, zobowiązując podmioty do przekazania pewnych informacji osobom, od których dane osobowe pozyskują (mówiąc inaczej „przetwarzają”).
W celu pełnego przedstawienia kwestii przetwarzania danych osobowych przez City Core sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, starając się jak najlepiej wypełnić obowiązek informacyjny oraz jednocześnie wyjaśnić Państwu, kto jest „opiekunem” czyli Administratorem Państwa danych osobowych oraz dlaczego Państwa prosimy o podanie danych podczas naszej współpracy, informujemy:
- Administratorem Państwa danych osobowych jest CITY CORE sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, Al. Solidarności 117 / VIII piętro, 00-140 Warszawa,
NIP: 5213468451, REGON: 141150486, KRS: 0000294318 , kontakt email: hotel@kongresowy.pl - Z Administratorem można kontaktować się w sprawie swoich danych osobowych pod adresem email: hotel@kongresowy.pl
- Państwa dane osobowe przetwarzane są w celu ściśle związanym z charakterem naszej działalności jako podmiotu świadczącego usługi szczegółowo opisane w ramach niniejszej witryny. W zależności od charakteru załatwianej sprawy przetwarzanie danych osobowych odbywa się głównie na podstawie poniższych zapisów RODO:
- 6, ust. 1, lit. a – zgoda osoby na przetwarzanie danych osobowych – gdy chcą Państwo skorzystać z naszych usług, niezbędne jest wyrażenie przez Państwa zgody na przetwarzanie danych osobowych. Prawdopodobnie poprosimy Państwa również o numer telefonu lub ewentualny adres e-mail. Mogą Państwo odmówić podania tych danych, ale może to wpłynąć na łatwość informowania o realizowanych na Państwa rzecz usługach.
- 6, ust. 1 lit. b – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – ten zapis jest najczęściej stosowanym przy załatwianiu spraw naszych poszczególnych klientów. Dane osobowe stron umowy będą przetwarzane w takim celu i zakresie jaki będzie niezbędny do realizacji usługi.
- 6, ust. 1, lit. c – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze – czyli np. przekazanie danych osobowych pracowników do ZUS czy Urzędu Skarbowego. Kiedy zatrudnimy nową osobę do grona pracowników naszej firmy, odpowiednie przepisy ustaw i rozporządzeń każą nam przekazać dane tej osoby do wymienionych wcześniej instytucji. Dlatego też, abyśmy mogli dokonać tych czynności, przepisy prawa każą nam przetwarzać dane osobowe w taki właśnie sposób.
- 6, ust. 1, lit. d – przetwarzanie jest niezbędne do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej.
- 6, ust. 1, lit. f – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem – jest to główna podstawa przetwarzania danych stosowana przez podmioty inne niż jednostki publiczne.
Pozostałe informacje:
- Czas przechowywania Państwa danych osobowych jest zależny od charakteru sprawy i przepisów prawa, które o tym mówią. Zazwyczaj czas ten jest równy czasowi korzystania z naszych usług, ewentualny okres wymagany przepisami prawnymi oraz kolejny okres ok. 5 lat.
- Każda osoba posiada prawo do dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia – w ramach dopuszczonych przepisami prawa lub ograniczenia przetwarzania. Każda osoba posiada także prawo do przeniesienia danych w przypadku danych dobrowolnych.
- Każda osoba posiada prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem. Wycofanie zgody może nastąpić jedynie w przypadku, gdy przepisy prawa na to pozwalają. Nie możemy wykonać żądania zaprzestania przetwarzania w chwili, gdy wiąże nas umowa lub inne zobowiązania.
- W związku z przetwarzaniem danych osobowych każdy ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Administrator nie zamierza przekazywać Państwa danych osobowych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
- Państwa dane osobowe przetwarzane w naszej firmie mogą zostać ujawnione jedynie organom upoważnionym do tego przepisami prawa oraz podmiotom, dla których wyrazili Państwo zgodę.
Podanie danych osobowych podczas załatwiania spraw w City Core Sp. z o.o. może być dobrowolne lub wynikać z obowiązku prawnego. Najczęstszą dobrowolną daną osobową podawaną, przez Państwa jest numer telefonu lub adres e-mail. Służy ona do łatwiejszego powiadomienia Państwa o toku załatwiania sprawy. Danych nieobowiązkowych, nie muszą Państwo podawać, należy jednak pamiętać, że nie będziemy mieli wówczas możliwości na szybkie dokonanie powiadomienia lub skontaktowania się w razie wątpliwości związanych z Państwa sprawą.
Polityka Ochrony Danych Osobowy * City Core Sp. z o. o. (v.1.0 RODO)